21. maaliskuuta 2013

Vaihtoa odotellessa ja paperi kaaosta!

Päätin nyt yrittää kirjoittaa jonkinlaista blogia vaihdostani, jos kerkeisin siellä säännöllisin väliajoin koostaa kuulumisiani niin olisi ehkä helpompaa muistaa, mitä kaikkea olen puuhaillut. Lähden siis vaihtoon Erasmuksen kautta Würzburgiin, Saksaan.

Tähän alkuun voisin päivitellä vähän lähtöfiiliksiä. Minua ei juurikaan pelota lähteä vieraaseen maahan vaan enemmän on pientä alku ahdistusta, että olenko muistanut hoitaa kaikki asiat täällä päässä ja miten ne sitten hoituvat siellä päin. Ainakin olen kopioinut kaiken maailman papereita ja pohtinut moneen kertaan, että olenko tehnyt tämän ja tämän... Pientä ahdistusta tuottaa myös se, että sanakirjoja en ole saanut ladattua tälle koneelle, enkä varmasti aio niitä raahata matkalaukussa. Täytyy sitten Saksasta katella.

En tajunnut, että vaihtoon lähteminen olisi näin työlästä. Muistaakseni marras-joulukuussa sain ensimmäiset hakupaperit yliopistoon ja paikalliseen opiskelija-asuntolaan (Studentenwerk), jotka piti täyttää ja postittaa niin, että ne olisivat perillä ennen 15.1. Heti tuli vastaan pieni ongelma, sillä yliopiston hakulomake oli vaihtunut nettiin, eikä siitä ollut ilmoitettu lehtorillemme, joten jouduin sen vielä uudestaan täyttämään ja postittamaan allekirjoitettuna sekä leimattuna. Hieman meinasi kiirus tulla, sillä oli joululoma meneillään. Asuntolaa varten piti myös maksaa 200e takuuvuokra ja kohteet sai numeroida haluamaansa järjestykseen. Pari passikuvaa piti myös liittää molempiin hakemuksiin. Kansainvälisiin palveluihin täällä päässä piti vielä palauttaa apurahan vastaanottamislomake, jotta saisi matkarahaa.

Sitten odottelinkin lisäohjeita noin kuukauden ajan. Ensin taisi tulla Würzburgin yliopistolta vahvistus että hakemukseni oli mennyt perille ja olen saanut opiskeluluvan. Ohjeissa kerrottiin, mitä kaikkea pitäisi tehdä, jotta perillä saisin opiskelijakortin, jolla ymmärtääkseni toimii useat palvelut. Oikeastaan muuta en pystynyt vielä ennen lähtöä tekemään kuin maksamaan lukukausimaksun (Semesterbeitrag 99e) ja hain vielä varmuuden vuoksi pankista enkuksi kuitin leimalla, jotta he varmasti uskoisivat minua, että olen sen maksanut.

Seuraavaksi ilmestyi postissa asuntolatarjous ykkösvaihtoehtooni Galgenbergiin kalustettuun kolmen soluun. Allekirjoitin sen ja lähetin takaisin. Paikan päällä täytyy sitten käydä avaamassa pankkitili, josta pystyn vuokrani maksamaan ja lisäksi vielä takuuvuokraan 150e lisää. Sitten taisin täytellä netissä Kelan sivuilla pari lomaketta (Opintotuen muutosilmoitus ja Ilmoitus tilapäisestä oleskelusta ulkomailla). Niistäkin sain vielä vahvistukset postitse.

Mitäs vielä... Ainiin, yliopistolta tuli vahvistus, että minulle on myönnetty apuraha ja tiedot, milloin se maksetaan. Minun täytyi vielä täyttää Ulkomaille opiskelemaan lähtevien ilmoittautumislomake ja palauttaa se Hakija- ja opiskelijapalveluihin. Lisäksi sain a4-sivun ohjeet, kuinka silittää haalarimerkki haalareihin. Erittäin tärkeä tieto. Kirjeen mukana tuli vielä Letter of Confirmation, mutta siitä myöhemmin lisää.

Tämän jälkeen päätin ostaa kansion. Kursseista kirjoitan sitten kun tiedän niistä enemmän. Nyt pitäisi olla kaikki asiat hoidettuna paitsi matkustusilmoitus sekä passin kopiointi. En ole vielä yhtään kerennyt miettiä kaikkein hankalinta ongelmaa eli mitä otan mukaan? Yritän koostaa siitä vielä jonkin näköisen postauksen ennen lähtöä, joka on siis 2.4. KÄÄK! Laittelen myös enemmän kuvia!